REGULAMIN WYNAJMU I POBYTU – APARTAMENTY ZŁOTORYJA
Drodzy Goście, dołożymy wszelkich starań, aby Państwa pobyt w Złotoryi był komfortowy, bezpieczny i udany. Niniejszy regulamin służy zapewnieniu spokoju, bezpieczeństwa oraz porządku w naszych apartamentach i na terenie budynków, w których się znajdują. Dokonanie rezerwacji oraz wpłata należności są jednoznaczne z akceptacją poniższych zasad.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa warunki rezerwacji, najmu krótkoterminowego oraz pobytu w apartamentach prowadzonych pod nazwą Apartamenty Złotoryja (https://apartamentyzlotoryja.pl), zwanych dalej „Apartamentami”.
- Regulamin obowiązuje wszystkich Gości w następujących apartamentach: Apartament Gold, Gold 2, Gold 3, Gold 4, Silver oraz Silver 2, zlokalizowanych w Złotoryi (59-500).
- Usługodawcą (Właścicielem) jest: ANTVERPIA FUNDACJA RODZINNA ul. 3 Maja 28 59-500 Złotoryja Polska NIP: PL6941699076.
- Najem Apartamentów ma charakter krótkoterminowy i służy wyłącznie celom turystycznym, wypoczynkowym lub służbowym (w tym zakwaterowaniu pracowników delegowanych). Nie służy zaspokajaniu stałych potrzeb mieszkaniowych najemcy, w związku z czym nie mają do niego zastosowania przepisy ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.
- W przypadku rezerwacji dokonanej za pośrednictwem zewnętrznych portali rezerwacyjnych (np. Booking.com) obowiązują dodatkowo zasady danego portalu, a w razie rozbieżności w zakresie zasad pobytu pierwszeństwo ma niniejszy regulamin.
II. REZERWACJE, PŁATNOŚCI I ANULACJE
- Rezerwacja Apartamentu staje się wiążąca po potwierdzeniu przez Właściciela (telefonicznie, e-mailowo, przelewem na rachunek bankowy: 40 1090 2398 0000 0001 5790 1379 Erste Bank Polska S.A. lub przez portal rezerwacyjny) oraz dopełnieniu formalności płatniczych. Osoba dokonująca rezerwacji musi mieć ukończone 18 lat.
- Warunki płatności: pełna płatność za planowany pobyt musi zostać uregulowana najpóźniej na 16 dni przed planowanym przyjazdem Gościa, chyba że strony ustaliły inaczej.
- Dla Gości biznesowych (kwatery pracownicze) możliwe są indywidualne warunki rozliczeń, w tym faktura VAT z odroczonym terminem płatności, ustalane w odrębnej umowie lub potwierdzeniu rezerwacji.
- Na życzenie Gościa wystawiamy fakturę VAT. Dane do faktury należy przekazać najpóźniej w momencie rezerwacji lub przed zakończeniem pobytu.
- W cenę wynajmu nie jest wliczone wyżywienie. Każdy Apartament posiada w pełni wyposażony aneks kuchenny.
- Polityka anulowania rezerwacji:
- rezygnacja zgłoszona na co najmniej 14 dni przed planowanym przyjazdem jest bezpłatna;
- w przypadku anulowania rezerwacji na mniej niż 14 dni przed przyjazdem lub niepojawienia się w obiekcie (no-show) pobierana jest opłata w wysokości 100% wartości rezerwacji, a wpłacone środki nie podlegają zwrotowi.
- W przypadku skrócenia pobytu przez Gościa kwota za niewykorzystane doby nie jest zwracana.
- Właściciel może odwołać lub anulować rezerwację z przyczyn losowych niezależnych od obiektu (siła wyższa), z natychmiastowym i pełnym zwrotem wpłaconych środków.
- Na rezerwacje dotyczące konkretnego terminu pobytu nie przysługuje konsumentom ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość (art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta). Zasady anulowania określa ust. 6.
III. DOBA HOTELOWA I ZAMELDOWANIE
- Doba noclegowa rozpoczyna się o godzinie [15:00] w dniu przyjazdu, a kończy o godzinie [11:00] w dniu wyjazdu.
- Samodzielne zameldowanie (Smart Lock): Apartamenty wyposażone są w zamki elektroniczne umożliwiające samodzielne zameldowanie o dowolnej porze (24/7), po godzinie rozpoczęcia doby. Najpóźniej w dniu przyjazdu Gość otrzymuje instrukcję oraz indywidualny kod dostępu.
- Kod dostępu jest przeznaczony wyłącznie dla Gościa i osób zgłoszonych w rezerwacji. Zabrania się udostępniania go osobom trzecim. Kod traci ważność z chwilą zakończenia doby noclegowej w dniu wyjazdu.
- Przed zameldowaniem lub niezwłocznie po nim Gość zobowiązany jest przekazać dane osób zakwaterowanych (imię, nazwisko, w razie potrzeby numer dokumentu tożsamości) w zakresie niezbędnym do realizacji pobytu i obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Wcześniejsze zakwaterowanie lub przedłużenie doby jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Właścicielem i pod warunkiem dostępności Apartamentu.
- W przypadku nieopuszczenia Apartamentu do ustalonej godziny bez zgody Właściciela naliczana będzie opłata za kolejną dobę.
- Właściciel zastrzega sobie prawo do odmowy zakwaterowania osób, które podczas poprzednich pobytów rażąco naruszyły regulamin lub zniszczyły mienie, a także osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających w stopniu zagrażającym bezpieczeństwu innych.
IV. WARUNKI KORZYSTANIA Z APARTAMENTU I BEZPIECZEŃSTWO
- Liczba osób przebywających w Apartamencie jest ograniczona do liczby zgłoszonej i zatwierdzonej podczas rezerwacji, nie większej niż maksymalna pojemność danego Apartamentu (Gold – do 6 osób, Gold 2 – do 6 osób, Gold 3 – do 10 osób, Gold 4 – do 4 osób, Silver – do 4 osób, Silver 2 – do 4 osób). Pobyt dodatkowych osób wymaga zgody Właściciela i może wiązać się z dodatkową opłatą.
- Osoby niezameldowane mogą przebywać w Apartamencie gościnnie wyłącznie za wiedzą Właściciela, maksymalnie do godziny 22:00.
- Apartamenty znajdują się w budynkach zamieszkałych przez innych mieszkańców. Zabrania się organizowania imprez, w tym wieczorów kawalerskich i panieńskich oraz innych spotkań towarzyskich zakłócających spokój, bez uprzedniej pisemnej zgody Właściciela. Złamanie zakazu skutkuje natychmiastowym usunięciem z obiektu bez zwrotu kosztów.
- Obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00–6:00. Poza tymi godzinami należy zachowywać się tak, aby nie zakłócać spokoju sąsiadów, w szczególności nie używać głośnej muzyki.
- Goście zobowiązani są do przestrzegania regulaminu porządkowego budynku oraz zasad korzystania z części wspólnych (klatka schodowa, parking, podwórze).
- Goście zobowiązani są do dbania o powierzone mienie, zamykania okien i drzwi przy opuszczaniu Apartamentu oraz używania urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem. Wszelkie usterki należy niezwłocznie zgłaszać Właścicielowi.
- Gość ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenia, braki w wyposażeniu lub zniszczenia powstałe z winy jego lub jego odwiedzających. Koszt naprawy lub uzupełnienia braków pokrywany jest przez Gościa lub potrącany z kaucji (jeśli została pobrana).
- Całkowity zakaz palenia: we wszystkich pomieszczeniach Apartamentów obowiązuje zakaz palenia tytoniu, wyrobów tytoniowych i e-papierosów. W przypadku złamania zakazu Gość zostanie obciążony karą w wysokości [500 zł] na pokrycie kosztów usuwania zapachu i odświeżenia wnętrza.
- Ze względów bezpieczeństwa zabrania się używania otwartego ognia, świec, grzejników własnych oraz przechowywania w Apartamencie materiałów łatwopalnych i wybuchowych. W Apartamentach zabronione jest także używanie substancji odurzających.
- Zabrania się wynoszenia wyposażenia Apartamentu poza jego teren.
- Właściciel ma prawo wejść do Apartamentu w razie awarii, zagrożenia bezpieczeństwa lub podejrzenia naruszenia regulaminu, a w pozostałych przypadkach po uprzednim uzgodnieniu z Gościem.
V. UDOGODNIENIA I POBYT ZE ZWIERZĘTAMI
- Apartamenty są wyposażone w pełni wyposażoną kuchnię oraz bezpłatny dostęp do bezprzewodowego internetu (WiFi), o ile w opisie danego Apartamentu nie wskazano inaczej.
- Pobyt ze zwierzętami domowymi jest możliwy wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu i akceptacji Właściciela.
- W przypadku zgody na pobyt zwierzęcia jego opiekun zobowiązany jest do pełnej opieki nad nim, zapewnienia bezpieczeństwa innym osobom oraz niezwłocznego usuwania nieczystości. Zabrania się pozostawiania zwierząt bez opieki w Apartamencie oraz wprowadzania ich na łóżka i meble tapicerowane.
VI. KORZYSTANIE Z WYPOSAŻENIA
- Gość zobowiązany jest korzystać z wyposażenia (AGD, sprzęt RTV, pościel, ręczniki, naczynia) zgodnie z przeznaczeniem i instrukcjami.
- Wyposażenie Apartamentu nie może być przenoszone ani przestawiane w sposób powodujący jego uszkodzenie.
- Ręczniki i pościel są wymieniane przy pobytach dłuższych – w ustalonych odstępach. Dodatkowe sprzątanie w trakcie pobytu jest możliwe po uzgodnieniu z Właścicielem, za dodatkową opłatą.
- Pobyty długoterminowe i służbowe: Gość odpowiada za utrzymanie Apartamentu w czystości w trakcie pobytu oraz za bieżące zgłaszanie awarii. Zasady dotyczące liczby osób, sprzątania i rozliczeń mogą być określone indywidualnie w umowie.
VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I PORZĄDEK
- Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe, gotówkę i dokumenty pozostawione przez Gości w Apartamencie lub na terenie nieruchomości.
- Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za pojazdy pozostawione na parkingu ani za rzeczy w nich zostawione.
- Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za przejściowe niedogodności po stronie niezależnych dostawców mediów lub usług, wynikające z awarii lub siły wyższej (np. czasowy brak prądu, wody, ogrzewania lub internetu).
- Goście zobowiązani są do utrzymywania porządku oraz segregacji odpadów zgodnie z oznaczeniami i obowiązującymi w budynku zasadami. Przed wyjazdem należy wynieść śmieci do wyznaczonych pojemników, zamknąć okna, wyłączyć sprzęty i zamknąć drzwi.
- W przypadku zagubienia lub zniszczenia kluczy, kart dostępu lub pilotów (w tym awarii zamka z winy Gościa) Gość zobowiązany jest do pokrycia kosztów ich wymiany lub naprawy – [150 zł].
- Szczególnie uciążliwe lub wielokrotne naruszanie regulaminu, w tym zakłócanie spokoju sąsiadów, uprawnia Właściciela do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu i wymeldowania Gościa bez zwrotu opłat za niewykorzystany pobyt.
VIII. REKLAMACJE I DANE OSOBOWE (RODO)
- Gość ma prawo do składania reklamacji dotyczących standardu świadczonych usług. Zgłoszenia należy kierować niezwłocznie w trakcie pobytu telefonicznie pod numer 572 645 427 lub pisemnie na adres e-mail: antverpia.fundacja@gmail.com. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni.
- Zgodnie z RODO dane osobowe przekazywane przez Gości będą przetwarzane w celu realizacji rezerwacji, wystawienia faktury, dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz obsługi zapytań i ewentualnych roszczeń. Administratorem danych jest ANTVERPIA FUNDACJA RODZINNA ul. 3 Maja 28 59-500 Złotoryja Polska
NIP: PL6941699076. Szczegółowe informacje, w tym o prawach Gościa, zawiera Polityka prywatności.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
- Właściciel zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmiany nie dotyczą rezerwacji potwierdzonych przed ich wprowadzeniem.
X. DANE KONTAKTOWE OBIEKTU
Adres korespondencyjny: ul. 3 Maja 28 59-500 Złotoryja
Telefony kontaktowe: 572 645 427
Adres e-mail: antverpia.fundacja@gmail.com
Strona internetowa: https://apartamentyzlotoryja.pl